Film & Event Service Production · München · International
Film & event service production · Munich · International

Film. Event. Wir dahinter.

Film. Events. Behind it all.

Film, Event und Catering. Ein Ansprechpartner. Als Dienstleister organisieren und realisieren wir Drehs, Events und Catering für Produktionsfirmen, Agenturen und Unternehmen – in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben und diskret im Hintergrund.

Film, events and catering. One point of contact. As a service provider, we organise and deliver shoots, events and catering for production companies, agencies and businesses – in your name, to your specifications and discreetly behind the scenes.

Basis München
International
Drehs & Events
weltweit
Based in Munich
International
shoots & events
worldwide
Corporate Event in einer historischen Halle mit Lichtinstallation und Gästen in Abendgarderobe
Details
machen den
Unterschied
Details
make the
difference
Werbefilm-Dreh im Studio mit Kamerakran
Rooftop-Empfang über Berlin bei Sonnenuntergang
Drei Bereiche · Ein Ansprechpartner
Three disciplines · One point of contact

Drei Bereiche. Eine Produktionskompetenz.

Three disciplines. One production expertise.

Film und Event stehen bei uns gleichberechtigt nebeneinander, ergänzt durch unseren Catering Service. Überall gilt: Wir sind Dienstleister – keine Filmproduktion, keine Eventagentur, kein klassischer Caterer. Wir arbeiten in Ihrem Namen und nie in Konkurrenz zu Ihnen.

Film and events sit side by side on equal footing, complemented by our catering service. In every area we are a service provider – not a production company, not an event agency, not a classic caterer. We work in your name and never compete with you.

01 · Film Service Production
01 · Film service production

Wir setzen Ihren Dreh vor Ort um.

We deliver your shoot on the ground.

Für Produktionsfirmen und Agenturen aus dem In- und Ausland organisieren wir Drehs für Werbung, TV, Foto und Automotive – mit Crew, Locations, Genehmigungen, Equipment und Logistik.

For production companies and agencies from Germany and abroad, we organise shoots for commercials, TV, stills and automotive – with crew, locations, permits, equipment and logistics.

  • Service & Line Production
  • Service & line production
  • Location Scouting
  • Location scouting
  • Drehgenehmigungen
  • Filming permits
  • Crew
  • Crew
  • Equipment & Logistik
  • Equipment & logistics
  • Automotive
  • Automotive
02 · Event Service Production
02 · Event service production

Ihr Event. Ihr Name. Wir im Hintergrund.

Your event. Your name. We work backstage.

Für Unternehmen und Agenturen organisieren und realisieren wir Corporate Events, Produktpräsentationen, Konferenzen und Live-Formate – mit Locations, Technik, Dienstleistern, Personal und Logistik.

For companies and agencies, we organise and run corporate events, product launches, conferences and live formats – with venues, technology, suppliers, staff and logistics.

  • Corporate Events
  • Corporate events
  • Produktpräsentationen
  • Product launches
  • Konferenzen
  • Conferences
  • Incentives
  • Incentives
  • Personal & Crew
  • Staff & crew
  • Ablaufregie vor Ort
  • On-site show calling
  • Event-Logistik
  • Event logistics
03 · Catering Service
03 · Catering service

Catering, das funktioniert.

Catering that just works.

Für Unternehmen, Agenturen, Veranstalter und Filmproduktionen organisieren wir Catering – von der Auswahl passender Partner über die Abstimmung von Speisen, Getränken, Equipment und Personal bis zur Koordination vor Ort.

For companies, agencies, event organisers and film productions, we organise catering – from selecting the right partners and aligning food, drinks, equipment and staff to coordination on site.

  • Business Catering
  • Business catering
  • Frühstück & Kaffeepausen
  • Breakfast & coffee breaks
  • Fingerfood & Buffets
  • Finger food & buffets
  • Corporate Events
  • Corporate events
  • Set-Catering
  • Set catering
BrandBrand

Ihre Marke steht im Mittelpunkt.

Your brand takes centre stage.

Kein Logo von uns, keine Eigenwerbung – am Set wie auf der Bühne arbeiten wir diskret im Hintergrund.

No logo of ours, no self-promotion – on set and on stage, we work discreetly behind the scenes.

Ein AnsprechpartnerOne point of contact

Ein Auftrag. Ein Ansprechpartner. Ein reibungsloser Ablauf.

One brief. One point of contact. One smooth process.

Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung hält Ihr persönlicher Ansprechpartner alle Fäden zusammen.

From the first enquiry to follow-up, your personal contact keeps all the threads together.

Unser NetzwerkOur network

Die richtigen Partner – passend zu Ihrem Projekt und Ihrem Budget.

The right partners – matched to your project and your budget.

Crew, Locations, Technik, Catering, Künstler und Dienstleister aus einem etablierten Netzwerk – ausgewählt und koordiniert in Ihrem Sinne.

Crew, venues, technology, catering, artists and suppliers from an established network – selected and coordinated in your interest.

WeltweitWorldwide

Die Welt ist klein. Und wir sind überall zu Hause.

The world is small. And we feel at home everywhere.

Wo auch immer Ihr Dreh oder Event stattfindet – unser internationales Netzwerk macht die Umsetzung vor Ort möglich.

Wherever your shoot or event takes place, our international network makes local delivery possible.

01 · Film Service Production
01 · Film service production

Ihr Dreh. Wir vor Ort.

Your shoot. We’re on the ground.

Für Produktionsfirmen, Agenturen und Produzenten aus dem In- und Ausland übernehmen wir die lokale Umsetzung von Werbefilmen, TV-, Foto- und Automotive-Produktionen – mit einem Ansprechpartner, der die Gegebenheiten vor Ort kennt und die Produktion zusammenhält.

For production companies, agencies and producers from Germany and abroad, we handle the local delivery of commercials, TV, stills and automotive productions – with one point of contact who knows the local conditions and keeps the production together.

Film Service Production ist und bleibt ein Kernbereich von Service Producer.

Film service production is – and remains – at the core of Service Producer.

02 · Event Service Production
02 · Event service production

Events, die selbstverständlich wirken.

Events that feel effortless.

Eine gute Veranstaltung entsteht aus dem Zusammenspiel unzähliger Details. Wir übernehmen Organisation, Koordination und Durchführung – Location, Dienstleister, Personal, Budget, Umsetzung vor Ort und Nachbereitung, auf Basis Ihres Konzepts.

A good event comes from countless details working together. We take care of organisation, coordination and delivery – venue, suppliers, staff, budget, on-site delivery and follow-up, based on your concept.

Denn professionelle Produktion zeigt sich nicht darin, wie viel hinter den Kulissen passiert – sondern darin, wie selbstverständlich es am Ende wirkt.

Because professional production is not measured by how much happens behind the scenes – but by how effortless it all feels in the end.

Anlässe
Occasions

Für Anlässe, die Ihre Marke repräsentieren.

For occasions that represent your brand.

Interner Anlass, Kundenveranstaltung oder öffentlicher Auftritt – direkt für Unternehmen oder im Auftrag ihrer Agentur.

Internal occasion, client event or public appearance – directly for companies or on behalf of their agency.

  • Firmenfeiern & Mitarbeiterveranstaltungen
  • Company celebrations & employee events
  • Sommer- & Weihnachtsfeiern
  • Summer & Christmas parties
  • Jubiläen & Unternehmensmeilensteine
  • Anniversaries & company milestones
  • Produktpräsentationen & Launches
  • Product presentations & launches
  • Presse- & Medienevents
  • Press & media events
  • Konferenzen & Kongresse
  • Conferences & congresses
  • Messen & Messeveranstaltungen
  • Trade fairs & exhibition events
  • Kunden- & Networking-Events
  • Client & networking events
  • Incentives & Teambuilding
  • Incentives & team building
  • Roadshows
  • Roadshows
  • Exklusive Business Events
  • Exclusive business events

Für wen wir arbeiten

Who we work for

  • Agenturen & Produktionsfirmen
    Wir arbeiten als Ihr Dienstleister im Hintergrund – nie in Konkurrenz zu Ihnen.
  • Agencies & production companies
    We work as your service provider behind the scenes – never in competition with you.
  • Geschäftsführung & Vorstand
    Repräsentative Anlässe mit hohem Anspruch an Planung und Diskretion.
  • Management & board
    Representative occasions with high standards of planning and discretion.
  • Marketing & Kommunikation
    Marken-, Produkt- und Presseevents, bei denen Ablauf, Technik und Auftritt präzise zusammenspielen.
  • Marketing & communications
    Brand, product and press events where run of show, technology and presence work together precisely.
  • HR & People
    Sommer- und Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Incentives für Ihre Teams.
  • HR & people
    Summer and Christmas parties, anniversaries and incentives for your teams.
  • Assistenz & Executive Teams
    Ein Ansprechpartner, der Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.
  • Assistant & executive teams
    One contact who takes responsibility and keeps the overview.
Event Service Production · Leistungen
Event service production · Services

Von der ersten Anfrage bis zur letzten Abstimmung.

From the first enquiry to the final detail.

Eine Veranstaltung besteht aus vielen Disziplinen. Wir organisieren sie und führen sie zu einem stimmigen Ganzen zusammen.

An event is made up of many disciplines. We organise them and bring them together into a coherent whole.

Planung und Kalkulation am Arbeitsplatz

01 · Planung & Ablauf

01 · Planning & run of show

Ein klarer Plan gibt einer Veranstaltung ihre Struktur.

A clear plan gives an event its structure.

Auf Basis Ihres Konzepts planen wir Ablauf, Zeitpläne, Gewerke und Ressourcen – und denken die Umsetzung von Anfang an mit.

Based on your concept, we plan run of show, schedules, trades and resources – with delivery in mind from the start.

Location mit Panoramablick über München

02 · Location

02 · Venues

Der richtige Ort schafft den richtigen Rahmen.

The right place creates the right setting.

Wir recherchieren, prüfen und buchen Locations, die zu Anlass, Gästezahl und Inszenierung passen.

We research, assess and book venues that suit the occasion, guest numbers and staging.

Technik-Team an der Bild- und Tonregie hinter der Bühne

03 · Dienstleister & Personal

03 · Suppliers & staff

Die Qualität einer Veranstaltung hängt von den richtigen Partnern ab.

The quality of an event depends on the right partners.

Event-Crew, Hosts und Ablaufregie aus unserem Netzwerk – dazu Catering, Veranstaltungstechnik, Dekoration, Messebau, Security und Transport, zentral gesteuert in Ihrem Sinne.

Event crew, hosts and show calling from our network – plus catering, event technology, decoration, stand construction, security and transport, managed centrally in your interest.

Bühne mit LED-Wand und Gästen bei einer Abendveranstaltung

04 · Künstler & Speaker

04 · Artists & speakers

Inhalte und Persönlichkeiten, die zum Anlass passen.

Content and personalities that suit the occasion.

Künstler, Musiker, DJs, Moderatoren und Speaker – von Recherche und Verhandlung bis zur Betreuung beim Auftritt.

Artists, musicians, DJs, hosts and speakers – from research and negotiation to looking after them at the performance.

Elegante Einladungskarte mit Goldprägung

05 · Gäste & Einladungen

05 · Guests & invitations

Ein professionelles Gästeerlebnis beginnt lange vor der Veranstaltung.

A professional guest experience begins long before the event.

Von Gästeliste und Einladung über Registrierung und RSVP bis zum Check-in vor Ort.

From guest list and invitations to registration, RSVP and on-site check-in.

Daumen hoch für eine saubere Budget-Kalkulation

06 · Budget & Kostensteuerung

06 · Budget & cost management

Transparenz schafft Planungssicherheit.

Transparency creates planning certainty.

Wir kalkulieren, vergleichen Angebote, verhandeln Konditionen und halten das Budget bis zur Abrechnung steuerbar.

We cost, compare quotes, negotiate terms and keep the budget manageable through to the final invoice.

Diskretion im Hintergrund – unterwegs zum nächsten Einsatz

07 · Genehmigungen & Sicherheit

07 · Permits & safety

Was im Hintergrund geklärt ist, muss am Veranstaltungstag keine Rolle mehr spielen.

What is settled behind the scenes no longer matters on the day.

Genehmigungen, Auflagen, Lärmschutz, Sicherheitskonzepte und Versicherungsfragen – frühzeitig geprüft und in die Planung integriert.

Permits, conditions, noise protection, safety concepts and insurance – checked early and built into the plan.

Regie am Bildmischer während einer Live-Produktion

08 · Regie & Umsetzung

08 · Direction & delivery

Wenn es darauf ankommt, laufen alle Fäden zusammen.

When it matters, all the threads come together.

Am Veranstaltungstag übernehmen wir die zentrale Steuerung vor Ort – ruhig, präzise und lösungsorientiert.

On the day, we take over central coordination on site – calm, precise and solution-oriented.

Arbeitsweise
How we work

Klar in der Planung. Präzise in der Umsetzung.

Clear in planning. Precise in delivery.

Jedes Projekt beginnt mit einem klaren Verständnis für Anlass, Ziel und Rahmen – darauf bauen wir die Planung auf.

Every project starts with a clear understanding of occasion, objectives and framework – that is what we build the plan on.

  1. 01

    Verstehen

    Understand

    Zuhören. Einordnen. Klarheit schaffen.

    Listen. Assess. Create clarity.

    Ziel, Zielgruppe, Zeitrahmen, Budget – und welche Aufgaben Sie abgeben möchten.

    Objectives, audience, timeframe, budget – and which tasks you want to hand over.

  2. 02

    Planung

    Planning

    Aus Ihren Vorgaben wird ein belastbarer Plan.

    Your specifications become a robust plan.

    Wir übersetzen Ihr Konzept in Drehplan oder Ablauf, prüfen Locations und kalkulieren transparent.

    We turn your concept into a shooting schedule or run of show, assess locations and cost transparently.

  3. 03

    Organisation

    Organisation

    Alle Beteiligten. Alle Details. Ein Gesamtbild.

    Everyone involved. Every detail. One overall picture.

    Crew, Dienstleister, Künstler, Technik, Genehmigungen und Logistik – koordiniert von einem festen Ansprechpartner.

    Crew, suppliers, artists, technology, permits and logistics – coordinated by one dedicated contact.

  4. 04

    Umsetzung & Nachbereitung

    Delivery & follow-up

    Präsenz, wenn sie gebraucht wird. Zurückhaltung, wenn sie möglich ist.

    Present when needed. Discreet whenever possible.

    Operative Steuerung vor Ort, danach Abrechnung und strukturierte Nachbereitung.

    Operational management on site, followed by invoicing and a structured wrap-up.

Warum wir
Why us

Ein Partner. Verantwortung für das ganze Projekt.

One partner. Responsibility for the whole project.

Ob Dreh oder Veranstaltung: Wir übernehmen die Verantwortung zentral – mit Erfahrung, einem belastbaren Netzwerk und klarem Anspruch an die Umsetzung.

Shoot or event: we take on responsibility centrally – with experience, a reliable network and clear standards for delivery.

Produktions­kompetenz

Production expertise

Erfahrung aus der Praxis.

Experience from practice.

Unsere Wurzeln liegen in der Film- und Eventproduktion: präzise Vorbereitung, klare Abläufe – und Ruhe, wenn sich ein Plan ändert.

Our roots are in film and event production: precise preparation, clear processes – and calm when a plan changes.

Budgettransparenz

Budget transparency

Klare Zahlen. Klare Entscheidungen.

Clear figures. Clear decisions.

Nachvollziehbare Kalkulation und verglichene Angebote – Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.

Transparent costing and compared quotes – you always know where the project stands.

Lösungsorientiert

Solution-oriented

Wenn sich etwas ändert, bleibt die Produktion handlungsfähig.

When something changes, the production stays in control.

Wir erkennen Veränderungen früh und finden Lösungen, bevor aus einer Abweichung ein Problem wird.

We spot changes early and find solutions before a deviation becomes a problem.

Logistik & Equipment
Logistics & equipment

Wenn alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein muss.

When everything has to be in the right place at the right time.

Gäste, Künstler, Crews, Technik und Material müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Wir koordinieren Transfers, Shuttle- und Chauffeurservices, Material- und Equipmenttransporte sowie zeitkritische Anlieferungen – Zufahrten, Ladezeiten und Zeitfenster inklusive.

Guests, artists, crews, technology and materials have to be in the right place at the right time. We coordinate transfers, shuttle and chauffeur services, material and equipment transport and time-critical deliveries – access, loading times and time windows included.

Eigene Produktionsausstattung

Own production equipment

Pop-up-Zelte, Regiestühle, Make-up- und Styling-Equipment sowie eine komplette Office- und Basecamp-Ausstattung halten wir selbst vor – so sind wir auch abseits klassischer Flächen schnell arbeitsfähig.

We keep pop-up tents, director’s chairs, make-up and styling equipment and a complete office and basecamp set-up in-house – so we can get working fast, even away from classic venues.

Referenzen
References

Diskret erzählt.

Told discreetly.

Nicht jedes Projekt ist dafür bestimmt, öffentlich gezeigt zu werden.

Not every project is meant to be shown in public.

Was wir zeigen, soll für unsere Arbeitsweise sprechen. Nicht für unsere Sichtbarkeit.

What we show should speak for the way we work. Not for our visibility.

Erfahrung & Diskretion
Experience & discretion

Erfahrung zeigt sich vor allem dann, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Experience shows most when things do not go according to plan.

Mehr als 20 Jahre Produktionserfahrung und ein über Jahre gewachsenes Netzwerk. Gründer Bart Przybys realisierte als CEO von BOOOM bis 2018 mehr als 700 Club- und Festivalproduktionen in Mittel- und Osteuropa – das prägt bis heute: vorausschauend planen, Verantwortung übernehmen, Lösungen finden.

More than 20 years of production experience and a network built up over many years. As CEO of BOOOM, founder Bart Przybys delivered more than 700 club and festival productions across Central and Eastern Europe by 2018 – and it still shapes how we work: plan ahead, take responsibility, find solutions.

Professionelle Produktion braucht professionelle Zurückhaltung.

Professional production requires professional discretion.

Viele Projekte unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Kundennamen und Projektdetails behandeln wir entsprechend – konsequent.

Many projects are covered by confidentiality agreements. We treat client names and project details accordingly – consistently.

Sie stehen im Mittelpunkt. Wir sorgen für den Rahmen.

You take centre stage. We provide the framework.

/ Film
/ Events
/ Organisation
/ Produktion
/ Logistik
/ Regie
/ Im Hintergrund
/ Film
/ Events
/ Organisation
/ Production
/ Logistics
/ Direction
/ Behind the scenes
Locations & On-Site Production
Locations & on-site production

Der Ort ist Teil der Inszenierung.

The location is part of the story.

Eine gute Location gibt einem Projekt Atmosphäre und Charakter. Wir betrachten sie immer im Zusammenhang mit dem Ganzen – Gäste, Ablauf, Technik, Logistik und Inszenierung – und finden vom etablierten Veranstaltungsort bis zur außergewöhnlichen Industrie- oder Außenfläche den Ort, der passt. Bei Drehs zählen zusätzlich Licht, Motiv, Genehmigungslage und Zufahrten.

A good location gives a project atmosphere and character. We always look at it in the context of the whole – guests, run of show, technology, logistics and staging – and find the right place, from established venues to extraordinary industrial or outdoor spaces. For shoots, light, look, permits and access count as well.

Und wenn ein Ort besondere Anforderungen stellt, finden wir einen Weg, wie er trotzdem funktioniert.

And when a venue makes special demands, we find a way to make it work.

Kontakt
Contact

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Let’s talk about your project.

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – ob Dreh, Event oder beides. Projektart, Zeitraum, Ort und eine erste Vorstellung reichen für den Anfang.

Tell us what you have in mind – a shoot, an event or both. Project type, dates, location and a first idea are enough to get started.

Ein erstes Gespräch. Eine klare Idee. Der Rest entsteht gemeinsam.

One conversation. A clear idea. The rest we develop together.

Film und Event in einem Projekt? Kombinierte Anfrage stellen →

Film and event in one project? Send a combined request →

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Catering for your event? Request catering →

Service ProducerPrinzregentenstraße 15
81677 München
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